مشاوره رایگان

راهنمای کامل ثبت تغییرات شرکت

راهنمای کامل ثبت تغییرات شرکت

ثبت تغییرات شرکت خدماتی است که تمام شرکت‌ها پس از شروع به فعالیت به شکل‌های مختلفی به آن احتیاج پیدا می‌کنند. این کاملا طبیعی و محتمل است که یک شرکت در طول فعالیت خود نیاز به تغییر آدرس، تغییر هیئت مدیره، کاهش یا افزایش سرمایه و تغییراتی از این دست داشته باشد. برای اینکه تغییرات شرکت‌ها وجهه قانونی به خود بگیرد، باید در اداره کل ثبت شرکت‌ها و موسسات غیرتجاری ثبت شوند؛ به این فرآیند به اصطلاح ثبت تغییرات شرکت می‌گویند.

در این مقاله از موسسه حقوقی شکوفه شما را با روند ثبت تغییرات آشنا می‌کنیم. شما می‌توانید برای انجام تغییرات شرکت با کارشناسان ما تماس بگیرید و در کمترین زمان ممکن و با هزینه‌ای مناسب نسبت به ثبت تغییرات شرکت خود اقدام نمایید.

برای دریافت مشاوره رایگان با شماره تماس:

مطالبی که اینجا درباره ثبت تغییرات شرکتها می‌خوانید:

تغییر آدرس شرکت

گاهی شرکت‌ها با توجه به سیاست کاری خود و به دلایل مختلف از جایی به جای دیگر نقل مکان می‌کنند و محل شرکت را تغییر می‌دهند.

براساس قانون تجارت، تغییر آدرس شرکت باید طی صورتجلسه‌ای به اداره کل ثبت شرکت‌ها و موسسات غیرتجاری اطلاع داده شود. این صورتجلسه که به تایید و امضاء تمام اعضای هیئت‌مدیره رسیده است، پس از ثبت در روزنامه رسمی کشور منتشر می‌شود تا عموم مردم از آن آگاه شوند.

تغییر موضوع فعالیت شرکت

موضوع فعالیت شرکت باید در اساسنامه به صورت واضح و دقیق مشخص شده باشد. شرکت‌ها در طول فعالیت خود برای رشد و کسب درآمد بیشتر می‌توانند فعالیت‌های جدیدی را انجام دهند و یا فعالیت‌هایی که صرفه اقتصادی مناسبی را برای آن‌ها ندارد را متوقف کنند.

وقتی شرکت‌ها تصمیم به تغییر موضوع فعالیت خود می‌گیرند حتما باید این تغییر را طی صورتجلسه‌ای به اداره کل ثبت شرکت‌ها ارسال کنند تا پس از ثبت در روزنامه رسمی کشور منتشر شود و عموم مردم از تصمیم شرکت مطلع گردند.

برخی از موضوع‌های فعالیت نیاز به اخد مجوز از ساز‌مان‌های مربوطه دارند. برخی از این مجوزها قبل از ثبت تفییرات شرکت و برخی بعد از آن باید دریافت شوند.

برای آگاهی از موضوع‌های فعالیتی که نیازمند اخذ مجوز هستند می‌توانید با کارشناسان ثبت شکوفه تماس بگیرید.

برای دریافت مشاوره رایگان با شماره تماس:

ثبت تغییرات هیئت‌مدیره و بازرسین

انواع مختلف شرکت مانند مسئولیت محدود، سهامی خاص، موسسات و… دارای هیئت‌مدیره هستند که در مواردی نیاز به تغییر آن دارند. تغییر هیئت مدیره شرکت‌ها براساس نوع شرکت کمی با هم متفاوت است که در ادامه به آن اشاره می‌کنیم:

تغییر هیئت‌مدیره در شرکت‌های مسئولیت محدود، تضامنی و موسسه‌های غیرتجاری

گاهی در این نوع شرکت‌ها، شرکا تصمیم می‌گیرند اعضای هیئت‌مدیره را تغییر دهند. این تغییر باید طی صورتجلسه مجمع عمومی عادی به صورت فوق‌العاده به اطلاع اداره کل ثبت شرکتها برسد و در روزنامه رسمی شرکت منتشر شود.

تغییر هیئت‌مدیره و بازرسین در شرکت‌های سهامی

تغییر هیئت‌مدیره در شرکت‌های سهامی همانند سایر شرکت‌ها طی صورتجلسه مجمع عمومی عادی به صورت فوق‌العاده، توسط اعضای شرکت انجام می‌گیرد.

اما در شرکت‌های سهامی می‌توان همزمان با تغییر هیئت‌مدیره، بازرسین شرکت را هم تغییر داد. نکته دیگری که در مورد این نوع شرکت‌ها باید در نظر گرفت این است که ثبت تغییرات هیئت‌مدیره برای مدت دو سال و ثبت تغییرات بازرسین شرکت برای مدت یکسال امکان‌پذیر است و باید در پایان دوره دوساله نسبت به تغییر یا تمدید هیئت‌مدیره و پایان دوره یکساله نسب به تغییر یا تمدید بازرسین شرکت اقدام کرد، وگرنه شرکت حق انجام هیچگونه فعالیتی را نخواهد داشت.

افزایش سرمایه شرکت

افزایش سرمایه در شرکت‌های مسئولیت محدود و تضامنی، موسسه‌ها و شرکت‌های سهامی با هم متفاوت است که در ادامه به بررسی هر یک از آن‌ها می‌پردازیم:

افزایش سرمایه در شرکت با مسئولیت محدود

افزایش سرمایه در شرکت با مسئولیت محدود به صورت آورده‌ی ریالی یا غیر منقولِ هر یک از شرکاء که به نام شرکت باشد انجام می‌پذیرد.

افزایش سرمایه در این نوع شرکت به صورت اسمی انجام می‌گیرد. یعنی نیازی نیست اصل سرمایه هنگام ثبت اظهارنامه افزایش سرمایه، تامین و به اداره ثبت شرکت‌ها نشان داده شود. هر چند طی مدت یکسال باید وجود این سرمایه در شرکت برای اداره ثبت شرکت‌‌ها احراز شود.

برای دریافت مشاوره رایگان با شماره تماس:

افزایش سرمایه در شرکت‌های سهامی

افزایش سرمایه در شرکت‌های سهامی خاص می‌تواند به صورت نقدی و یا غیر نقدی (اموال منقول و غیرمنقول) انجام شود.

برای افزایش سرمایه به صورت نقدی، قبل از ثبت اظهارنامه افزایش سرمایه، باید 65 درصد سرمایه نزد بانک سپرده‌گذاری شود و رسید واریز وجه همراه با اظهارنامه به اداره ثبت شرکت‌ها ارسال شود و اگر افزایش سرمایه از طریق اموال غیرمنقول صورت می‌گیرد ابتدا باید اموال توسط کارشناس رسمی دادگستری ارزیابی شود و با توجه به مبلغ ارزیابی شده افزایش سرمایه انجام می‌گیرد.

علاوه بر این شرکت‌های سهامی می‌توانند از طریق مطالبات حال نشده خود افزایش سرمایه را انجام دهند و بعدها پرداختی آن را به اداره ثبت شرکت‌ها نشان دهند.

افزایش سرمایه در موسسه‌های غیرتجاری

معمولا موسسه‌ها فاقد سرمایه هستند. اما آن دسته از موسسه‌هایی که داری سرمایه می‌باشند و قصد افزایش سرمایه خود را دارند، باید این افزایش سرمایه را طی صورتجلسه‌ای به اطلاع اداره کل ثبت شرکت‌ها و موسسه‌های غیر تجاری برسانند تا در روزنامه رسمی کشور منتشر شده و به آگاهی عموم مردم برسد.

کاهش سرمایه شرکت

گاهی شرکت‌ها به دلایل مختلفی مانند خروج یکی از شرکاء یا سهامدارن نیاز به کاهش سرمایه شرکت دارند. در این موارد صورتجلسه ثبت کاهش سرمایه شرکت در مجمع عمومی فوق‌العاده تنظیم می‌شود و پس از تایید و امضای تمام شرکا و اعضای شرکت، برای ثبت و انتشار در روزنامه رسمی کشور به اداره کل ثبت شرکت‌ها ارسال می‌شود.

به جهت تماس با مجموعه ثبت شکوفه می توانید بر روی ” تماس با ثبت شکوفه ” کلیک نمایید.

به جهت مشاوره برای ثبت برند و ثبت شرکت می توانید بر روی لینک های درج شده کلیک نمایید.

مراحل ثبت تغییرات شرکت چگونه است؟

مراحل ثبت تغییرات شرکت به طور کلی به شرح زیر است:

مراحل ثبت تغییرات شرکت

1. بررسی نوع تغییرات:
– ابتدا نوع تغییرات (مانند تغییر نام، تغییر آدرس، تغییر اعضای هیئت مدیره، افزایش یا کاهش سرمایه و …) را مشخص کنید.

2. تهیه مدارک لازم:
– مدارک مورد نیاز برای ثبت تغییرات را جمع‌آوری کنید. این مدارک معمولاً شامل:
– صورتجلسه هیئت مدیره یا مجمع عمومی
– مدارک شناسایی اعضای جدید (در صورت تغییر اعضا)
– مدارک مربوط به تغییرات آدرس (در صورت تغییر آدرس)
– مدارک مالی (در صورت تغییر سرمایه)

3. تنظیم صورتجلسه:
– صورتجلسه‌ای برای تغییرات تهیه کنید که شامل جزئیات تغییرات و امضای اعضای هیئت مدیره باشد.

4. ثبت تغییرات در سامانه ثبت شرکت‌ها:
– به وب‌سایت سامانه ثبت شرکت‌ها (www.sherkat.sabt.gov.ir) مراجعه کنید.
– با استفاده از اطلاعات شرکت، وارد سامانه شوید و درخواست ثبت تغییرات را ثبت کنید.

5. پرداخت هزینه‌ها:
– هزینه‌های مربوط به ثبت تغییرات را پرداخت کنید. این هزینه‌ها بسته به نوع تغییرات متفاوت است.

6. ارسال مدارک:
– مدارک لازم را به همراه درخواست ثبت تغییرات به اداره ثبت شرکت‌ها ارسال کنید.

7. پیگیری وضعیت:
– پس از ارسال مدارک، وضعیت ثبت تغییرات را پیگیری کنید تا از تأیید یا رد درخواست مطلع شوید.

نکات مهم

– توجه به مهلت‌ها: برخی تغییرات ممکن است مهلت خاصی برای ثبت داشته باشند، بنابراین به این نکته توجه کنید.
– مشاوره حقوقی: در صورت نیاز، مشاوره با یک وکیل یا مشاور حقوقی می‌تواند مفید باشد.

برای دریافت مشاوره رایگان با شماره تماس:

مدارک مورد نیاز برای ثبت تغییرات شرکت

مدارک مورد نیاز برای ثبت تغییرات شرکت بسته به نوع تغییرات متفاوت است. در زیر مدارک عمومی که معمولاً برای ثبت تغییرات شرکت‌ها نیاز است، آورده شده است:

مدارک عمومی برای ثبت تغییرات شرکت

1. صورتجلسه هیئت مدیره یا مجمع عمومی:
– شامل جزئیات تغییرات و امضای اعضای هیئت مدیره یا سهامداران.

2. مدارک شناسایی اعضای جدید:
– کپی شناسنامه و کارت ملی اعضای جدید (در صورت تغییر اعضای هیئت مدیره).

3. مدارک مربوط به تغییر آدرس:
– سند مالکیت یا اجاره‌نامه جدید (در صورت تغییر آدرس).

4. مدارک مالی:
– صورت‌های مالی و مستندات مربوط به افزایش یا کاهش سرمایه (در صورت تغییر سرمایه).

5. اعلامیه تغییرات:
– فرم‌های مربوط به ثبت تغییرات که از سامانه ثبت شرکت‌ها دریافت می‌شود.

6. کپی مدارک ثبت شرکت:
– کپی اساسنامه و گواهی ثبت شرکت.

7. پرداخت هزینه‌های ثبت:
– رسید پرداخت هزینه‌های مربوط به ثبت تغییرات.

نکات مهم

– اطمینان از صحت مدارک: تمامی مدارک باید به‌روز و صحیح باشد.
– مشاوره حقوقی: در صورت نیاز، مشاوره با یک وکیل یا مشاور حقوقی می‌تواند به تسهیل روند کمک کند.

هزینه ثبت تغییرات شرکت

هزینه ثبت تغییرات شرکت معمولاً بسته به نوع تغییرات و شرایط خاص شرکت متغیر است. در زیر به برخی از هزینه‌های عمومی که ممکن است برای ثبت تغییرات شرکت‌ها نیاز باشد، اشاره می‌شود:

هزینه‌های عمومی ثبت تغییرات شرکت

1. هزینه ثبت تغییرات:
– این هزینه به نوع تغییرات (تغییر نام، تغییر آدرس، تغییر اعضای هیئت مدیره و …) بستگی دارد و معمولاً توسط اداره ثبت شرکت‌ها تعیین می‌شود.

2. هزینه‌های قانونی:
– در صورت نیاز به مشاوره یا خدمات حقوقی، هزینه‌های مربوط به وکیل یا مشاور حقوقی.

3. هزینه‌های مربوط به مدارک:
– هزینه‌های مربوط به تهیه و کپی مدارک (شناسنامه، کارت ملی، اسناد مالکیت و اجاره‌نامه و …).

4. هزینه‌های مالیاتی:
– در برخی موارد، تغییرات ممکن است شامل عوارض یا مالیات‌های خاصی باشند.

5. هزینه‌های اداری:
– هزینه‌های مربوط به ارسال مدارک و سایر هزینه‌های اداری.

نکات مهم

– بررسی دقیق هزینه‌ها: پیشنهاد می‌شود قبل از اقدام، هزینه‌ها را از طریق وب‌سایت سازمان ثبت شرکت‌ها یا با تماس با اداره مربوطه بررسی کنید.
– توجه به تغییرات قوانین: هزینه‌ها ممکن است با تغییر قوانین یا مقررات تغییر کند.

برچسب ها:

سامانه ثبت تغییرات شرکتها – ثبت تغییرات در شرکت سهامی خاص – آموزش تصویری ثبت تغییرات شرکت – ثبت آگهی تغییرات شرکت – مدت اعتبار آگهی تغییرات شرکت – سامانه ثبت صورتجلسه تغییرات – پیگیری ثبت صورتجلسه تغییرات شرکت – استعلام آخرین تغییرات شرکت سهامی خاص.