تغییرات شرکت ، ثبت صورتجلسه تغییرات شرکت ها

توسط |۱۳۹۸/۹/۲۴ ۱۸:۵۱:۱۶یکشنبه ۱۹ مهر ۱۳۹۴|خدمات ثبتی دسته بندی ها|بدون ديدگاه

در طول حیات شرکت، ممکن است قوانین حاکم بر شرکت تغییر کند یا برای آن که شرکت بتواند خود را با تحولات اقتصادی داخل و خارج آن تطبیق دهد، چهارچوب حقوقی اولیه‌ای را که برای فعالیت اقتصادی – تجاری خود در نظر گرفته است تغییر دهد. این موارد، وضعیت خاص جدیدی را در شرکت ایجاد می کنند و شرکت را دچار تغییر می‌سازند.
کلیه تغییرات مربوط به شرکت اعم از تغییرات اساسنامه ، افزایش یا کاهش سرمایه،  ورشکستگی، ابطال، تصفیه، تقسیم اموال و … باید فوراَ ثبت گردد. این تغییرات در صورتی امکان پذیر است که به وسیله مجمع عمومی فوق العاده و یا هیأت مدیره به تصویب رسیده باشد.
به موجب ماده ۲۰۰ قانون تجارت ثبت تغییرات ذیل  در شرکت الزامی است:

  1. تغییر اساسنامه
  2. تمدید مدت شرکت، زاید بر مدت مقرر
  3. انحلال شرکت، حتی در مواردی که انحلال به واسطه ی انقضای مدت شرکت صورت گیرد.
  4. تعیین کیفیت تفریغ حساب یا تبدیل شرکاء یا خروج بعضی از آن ها از شرکت
  5. تغییر اسم شرکت
  6. در هر تقسیم راجع به مورد معین ماده ی ۵۸ ق.ت در ماده ی نهم نظامنامه قانون تجارت، علاوه بر موارد بالا، تغییر مدیر یا مدیران شرکت هم افزوده شده است.

بدیهی است عدم انعکاس تغییرات مربوطه و یا هر گونه اخفاء اطلاعات که موجب ضرر و زیان و اغفال دیگران شود موجبات پاسخگویی فرد را فراهم نموده و عدم ثبت مراتب، نافی مسئولیت و جبران خسارات وارده و قصور قانونی شخص خاطی نخواهد بود.

مدارک لازم جهت ثبت تغییرات شرکت

  1. کپی شناسنامه و کارت ملی اعضای جدید ، بازرسین و سهامداران ( برابر اصل )
  2. کپی شناسنامه و کارت ملی اعضای قدیم و جدید
  3. تعداد سهام شرکت و اعضای قدیم و جدید
  4. اسامی اشخاصی که حق امضا دارند
  5. آدرس و کد پستی
  6. سمت اعضای جدید و قدیم
  7. کپی آخرین آگهی تغییرات
  8. مبلغ سرمایه و ارزش ریالی
  9. کپی کارت پایان خدمت اعضا و بازرسین جدید به بعد بازرس جدید به بعد برابر اصل شده در دفاتر اسناد رسمی
  10. در صورت نقل و انتقال سهام برگه دارایی

مراحل ثبت تغییرات شرکت

همان طور که گفته شد، برای به ثبت رساندن تغییرات شرکت نیاز به تنظیم صورتجلسه است که ذیل آن می بایست به امضای اعضای شرکت رسیده باشد.چنانچه شرکتی قصد داشته باشد بطور همزمان چند تغییر در شرکت ایجاد کند مثلاَ تغییر آدرس، تغییر در سهام و… باید برای هر یک به طور جداگانه صورتجلسه تنظیم کند. صورتجلسات باید متناسب با نوع شرکت انتخاب شود.شرکت هایی که با مجوز به ثبت رسیده اند برای تغییرات شرکت خود باید از نهادهای مختلف گروهی مجوز گرفته و صورتجلسه تغییرات را هم که به تایید مجوز درآمده همراه با اصل مدارک و مجوز به اداره ثبت شرکت ها تقدیم نمایند.
جهت ثبت تغییرات شرکت ، در قدم اول می بایست به سامانه اداره ثبت شرکت ها به نشانی http://irsherkat.ssaa.ir  مراجعه نمایید و اطلاعات خواسته شده را به شرح ذیل  تکمیل کنید.

  • انتخاب استان و واحد ثبتی.
  • درج اطلاعات شرکت.
  • درج شناسه ی ملی شرکت.
  • درج شماره ثبت در صورت نداشتن شناسه ملی ( شماره ثبت در صورتجلسه تأسیس و اساسنامه شرکت.)
  • تعیین نوع شرکت ( سهامی خاص، با مسؤلیت محدودو…)
  • تعیین نوع صورتجلسه ( مجمع عمومی عادی، فوق العاده و …)
  • تعیین تعداد اعضای حاضر درجلسه.
  • وارد نمودن مشخصات کامل ( نام و نام خانوادگی، شماره ملی و …)
  • مشخص نمودن سمت متقاضی.
  • تعیین تاریخ برگزاری جلسه، ساعت شروع و پایان جلسه.
  • دریافت شماره دسترسی ۱۹ رقمی در قسمت پذیرش موقت.
  • مشخص نمودن نام و نام خانوادگی و سمت اعضاء امضا کننده ی دفتر.
  • درج تصمیمات اتخاذ شده در جلسه از فهرست نوع تصمیم.
  • انتخاب و وارد نمودن نام درخواستی و ثبت نام (پیشنهاد پنج نام)
  • مشخص نمودن اعضای حاضر در جلسه و عنوان سمت آنها در جلسه ( نوع شخص، نام شخص، مشصات شناسایی، تابعیت)
  • درج شماره ملی در صورت ایرانی بودن و شماره گذرنامه در صورت غیر ایرانی بودن.
  • درج سمت در شرکت.
  • مشخص کردن ارتباط اشخاص در جلسه. (نماینده و یا وکیل بودن)
  • تأیید مدارک مورد نیاز بنا به تصمیمات انتخاب شده در جلسه و نوع  صورتجلسه توسط متقاضی.
  • تایپ متن صورتجلسه ( استفاده از دریافت متن پیشنهادی رایانه )
  • تأییدیه پذیرش جهت ارسال صورتجلسه مکانیزه به ثبت شرکتها.

لازم به ذکر است، با توجه به اینکه، تمام ممیزی ها بر مبنای اطلاعات وارد شده در متن صورتجلسه و اطلاعات کامل اشخاص حقیقی و حقوقی وارد شده در سامانه صورت می پذیرد، لذا نقص یا عدم ورود اطلاعات به منزله ی مردود شدن پذیرش صورتجلسه خواهد شد.
پس از پذیرش اینترنتی از طریق سامانه و اخذ تأییدیه پذیرش، متقاضیان باید نسخه های اصلی صورتجلسات تنظیمی و ضمائم آن ها به همراه سایر مدارکی در که فوق ذکر شد، به اداره ثبت شرکت ها پست نمایند. اداره ی کل شرکتها در صورت صحت صورتجلسه و رعایت کردن کلیه اصول و قواعد قانونی آن و مطابقت موارد آن با پرونده ی اصلی، آگهی تغییرات ثبتی را صادر نموده که در روزنامه رسمی و محلی اطلاع رسانی شود.

تمام شرکت‌ها و موسسه‌ها بعد از ثبت شرکت نیازمند تغییرات و یا تصمیماتی هستند که طبق قانون تجارت باید آن‌ها را ثبت کنند. برای ثبت تغییرات شرکت نیاز به تنظیم صورتجلسه می‌باشد. روش و مقررات خاصی جهت تنظیم صورتجلسه لازم است و باید نکات بسیاری را با توجه به قانون تجارت، اساسنامه شرکت و نوع شرکت یا موسسه ثبت شده لحاظ کرد.
به صورت خلاصه انواع تغییرات شرکت‌ها به شرح زیر می‌باشد:

تغییر نشانی شرکت
تغییر موضوع فعالیت شرکت
الحاق به موضوع فعالیت شرکت
تغییر نام شرکت
افزایش سرمایه شرکت
کاهش سرمایه شرکت
ورود شریک یا سهامدار جدید به شرکت
خروج شریک یا سهامدار از شرکت
نقل و انتقال سهام یا سهم‌الشرکه
انتخاب اعضای هیئت‌مدیره
انتخاب بازرسین (سهامی خاص)
تصویب ترازنامه و سود و زیان سال مالی (سهامی خاص)
اصلاح ماده اساسنامه شرکت
انحلال شرکت
تاسیس یا انحلال شعبه
پرداخت سرمایه تعهدی
تبدیل نوع سهام
تغییر یا تمدید مدیر تصفیه
صورتجلسه ثبت تغییرات شرکت
بموجب ماده ۱۰۶ قانون تجارت در مواردی که تصمیمات مجمع عمومی متضمن یکی از کارهای زیر باشد، یک نسخه از صورت‌جلسه مجمع باید جهت ثبت به‌ مرجع ثبت شرکت‌ها ارسال گردد:

انتخاب مدیران و بازرس یا بازرسان‌.
تصویب ترازنامه‌.
کاهش یا افزایش سرمایه و هر نوع تغییر در اساسنامه‌.
انحلال شرکت و نحوه‌ی تصفیه آن‌.

درباره نویسنده:

موسسه ثبتی و حقوقی شکوفه (ثبت شرکت شکوفه) ارائه دهنده‌ی خدمات حرفه‌ای ثبت شركتها در ایران می‌باشد که همواره کوشیده است بهترین خدمات را با بالاترین سطح کیفیت در اختیار مشتریان خود قرار دهد. مهمترین خدمات ما شامل ثبت شرکت ، ثبت برند ، ثبت تغییرات شرکتها ، خرید و فروش برند آماده ، ثبت طرح صنعتی و اختراع ، اخذ کارت بازگانی و... می‌باشد.

ثبت ديدگاه

این سایت از اکیسمت برای کاهش هرزنامه استفاده می کند. بیاموزید که چگونه اطلاعات دیدگاه های شما پردازش می‌شوند.